■上海 王光临

　　不管是在OE（Outlook Express）还是在FoxMail里，如果你想在地址簿中新建联系人，那么你一次只能输入一个联系人的信息，如果你需要一次输入许多联系人信息的话，就比较麻烦了。不过如果你利用Excel并配合地址簿的导入导出功能的话，这个繁琐的过程就变得简单了。

　　首先我们以OE为例，单击“文件”菜单，选择“导出”→“通讯簿”选项，然后在弹出的“通讯簿导出工具”窗口里（如），选择“文本文件”格式，然后单击“导出”按钮，在随后弹出的“CSV导出”窗口里，单击“浏览”按钮，选择一个文件夹并为这个导出的空通讯簿命名保存，然后单击“下一步”，此时会弹出一个窗口让你选择导出通讯簿时所包含的联系人信息域（字段）（如），因为我们常用的是“姓名”和“电子邮件地址”，所以只要选中这两个就行了。最后单击“完成”按钮，地址簿就被以CSV的格式导出了。

　　接下来我们用Excel打开刚才导出的CSV格式的通讯簿，可看到所有的原先通讯簿中的联系人信息按次序显示在Excel中（如）。接下来按照Excel中的这种联系人信息格式依次需要输入联系人的信息，全部输入完成后将文件保存，这时Excel会弹出一个警告提示窗口，我们选择“是”就行了。

　　回到OE窗口，单击“文件”菜单中的“导入”→“其它通讯簿”，然后在“通讯簿导入工具”窗口（如），选择最后一种“文本文件”格式，单击“导入”按钮，选择刚才修改好的CSV通讯簿文件，单击“下一步”，然后在弹出的字段选择窗口中把里面的字段全部选上（如）。单击“完成”按钮就将修改好的通讯簿导入OE中了。

　　FoxMail中的导入方法如下：打开地址簿，然后单击“工具”菜单，选择“导入”→“CSV文件”，然后将修改好的CSV地址簿文件选上，单击“下一步”，然后在“映射输入字段列”表中将所有的字段选上（如），最后单击“完成”按钮导入地址簿。

　　用这个方法可将Excel中大量的联系人信息导入到地址簿中，是不是很方便呢？如果你刚好遇到要往地址簿中输入大量的联系人信息，不妨一试。